Преобразование документов из ПДФ в Эксель онлайн

Сегодня существует огромное количество форматов файлов, в которых может храниться информация. PDF (Portable Document Format) – популярный формат представления электронных документов, который может содержать в себе текст, векторную и растровую графику, различные формы, мультимедийные вставки и не только. Excel, например, предназначен для хранения данных в виде электронной таблицы, что помогает проводить вычисления в огромных массивах данных и в целом автоматизирует этот процесс.

Несмотря на всю универсальность формата PDF, его не так просто редактировать. И если в таком документе хранятся какие-либо таблицы, которые нужно изменить, проще всего преобразовать документ из ПДФ в Эксель.

Инструкция по конвертации файлов

Преобразовать ПДФ в Эксель можно за пару секунд с помощью специальных сервисов в Интернете. Все они работают по схожему алгоритму. Поэтому рассмотрим конвертацию через Smallpdf:

1. Открываем любой браузер, вбиваем в поиск название сайта, переходим по ссылке на него.
2. Для удобства, переносим нужный нам файл, формат которого нужно изменить, на рабочий стол. Этого можно не делать, но так будет проще найти его, чтобы не копаться в различных папках. Также, сайт умеет загружать файлы по ссылке (достаточно ввести URL) или с облачных дисков (Dropbox, Google Drive).
3. На главном экране находим кнопку для преобразования. Кликаем по ней.
4. Нажимаем “Выберите файл”, после чего появится окно, где выбираем директорию расположения PDF документа (рабочий стол).
5. После добавления файла необходимо подождать пару секунд, пока он загрузится на сайт. После загрузки ждем, пока закончится процесс преобразования и появится новый файл (с тем же названием, но формат уже будет “XLSX” или “XLS”). Затем нужно нажать клавишу “Сохранить файл”.
6. После обработки выбираем место для сохранения или “Скачать”, нажав на изображение стрелки (сайт умеет загружать на Dropbox и Google Диск).

Самые популярные сервисы для перевода PDF to Excel

Рассмотрим пятерку наиболее известных, удобных, совершенно бесплатных сайтов для конвертации ПДФ в Эксель. Ими можно пользоваться на постоянной основе без установки стороннего ПО, имея только лишь стабильное интернет соединение.

ILovePDF

ILovePDF – безоговорочно занимает первое место рейтинга. На этом сайте можно не просто переводить PDF to Excel, а удалять страницы ПДФ файлов, сжимать, разделять их или редактировать, работать со множеством других форматов.

Можно сжимать ПДФ файлы практически без потери качества, используя разные алгоритмы: малое сжатие (лучшее качество, но небольшая экономия); рекомендуемое сжатие (хорошее качество при хорошем сжатии и экономии – подбирается системой); экстремальное сжатие (меньше качества – максимальная экономия). При этом, даже пользуясь экстремальным сжатием, качество файлов остается на приемлемом уровне. Кроме того, здесь есть другие полезные инструменты для работы с ПДФ документами.

Adobe

Второе место – официальный сайт компании Adobe Systems, которая  является разработчиком самого формата PDF. Его рейтинговая позиция связана с тем, что площадка Adobe acrobat reader имеет чуть меньший функционал для работы с PDF, а также другими форматами файлов, по сравнению с сервисом iLovePDF.

Pdf2Go

Еще один способ преобразовать ПДФ в Эксель. Сервис также умеет работать с файлами PPT, Word, Excel, JPG и HTML. Кроме того, разработчиками была реализована возможность конвертации электронных книг и различных журналов из форматов EPUB/DjVU в PDF.

Также здесь есть возможность оптимизации ПДФ файла для лучшего просмотра на веб-страницах, реализована работа с облачными хранилищами (Dropbox, Google Drive).

Smallpdf

Четвертая строчка – сервис Smallpdf. Отличительной чертой сайта является то, что у Smallpdf есть бесплатные программы для преобразования PDF в Excel, работы с файлами на платформах Windows, macOS, Android и iOS. Причем даже приложения на мобильных устройствах (Android, iOS) обладают практически идентичным функционалом, который предлагает сайт. Прямо на телефоне можно сканировать PDF документы, изменять их, сжимать , конвертировать.

Кроме того, Smallpdf имеет собственные расширения для браузера Google Chrome, благодаря чему можно работать с документами без перехода на сайт или пользоваться программами. Расширения интегрированы с Dropbox, Google Drive, Gmail.

У сервиса работает политика конфиденциальности – все файлы, загруженные пользователем на сайт, удаляются через час после обработки, что обеспечивает безопасность личных данных.

PDF Converter

Еще один ресурс, позволяющий конвертировать PDF в Excel документ онлайн, без установки каких-либо приложений на свое устройство. Сервис PDF Converter работает уже с 2005 года, успев за это время обработать миллиарды файлов (согласно его счетчику).

Конвертер ПДФ в Эксель гарантирует пользователю безопасность личных данных, благодаря надежному 256-битному SSL шифрованию. Никакие данные, загруженные на платформу, не передается третьим лицам. К тому же, после загрузки конвертированных файлов на свое устройство и завершения работы, все загруженные на сервера площадки файлы автоматически удаляются, что также обеспечивает конфиденциальность личных данных.

Преимущества онлайн конвертации по сравнению со скачиваемыми программами

Основные положительные моменты онлайн конвертации:

• Многие скачиваемые программы для конвертации являются платными. Они предоставляют лишь пробный доступ, тогда как большинство онлайн сервисов для преобразования бесплатны.
• Более удачный способ конвертации на слабых устройствах (не нужно загружать систему дополнительным софтом, все делается на серверах через Интернет).
• Маловероятно, особенно, при использовании проверенных сайтов, но скачиваемые программы могут содержать вредоносный код.
• Это быстрее. Некоторые сайты имеют расширения, которые можно установить прямо в браузер и мгновенно работать с документами: конвертировать, редактировать их.

Заключение

Учитывая большое количество сервисов, которые предлагают услуги конвертации файлов между разными форматами, перевод из ПДФ в Эксель не составляет труда. Онлайн конвертация имеет большое количество плюсов, хотя  использование программ также имеет свои сильные стороны, например, безопасность. Декстопная программа может не хранить данные, загруженные пользователем, на своих серверах.

Учитывая особенности этих систем, за безопасность не следует переживать, тем более, если пользоваться антивирусным программным обеспечением.